¿Hay que cambiar el software de la institución?
No. Arbol contesta en el número y el WhatsApp que ya publicas y agenda sobre la agenda y la historia clínica que ya usas, con más de 777 integraciones. Si lo prefieres, Agenda by Arbol reúne los horarios de tus médicos y tus sedes con la historia clínica. Tu información se exporta completa cuando la pidas.
¿Sirve si mis contratos son por evento, por cápita o PGP?
Sí, y el trabajo cambia con el contrato. Por evento, Arbol cuida que cada cupo se use: contesta, confirma y reasigna. En cápita, hace la demanda inducida de la ruta de promoción y mantenimiento y vuelve a traer a quien dejó de venir. En PGP, sigue la ejecución de cada actividad contra la nota técnica y avisa a tiempo cuando se sale del rango.
¿Qué hace con los eventos de interés en salud pública?
Cuando la historia clínica o el laboratorio muestran un evento de interés en salud pública —una sífilis gestacional, un dengue con signos de alarma, una desnutrición aguda en un menor de cinco años—, Arbol avisa ese mismo día al médico tratante y a quien hace la notificación al Sivigila en tu institución, y agenda lo que sigue. La notificación y la conducta clínica son de tu equipo.
¿Tiene en cuenta los determinantes sociales de la salud?
Sí. La caracterización de cada afiliado —si vive solo, si vive en zona rural dispersa, si no tiene quién lo acompañe— se suma a su riesgo clínico y cambia su prioridad. Las reglas las define tu equipo, y la gobernanza se diseña con cada institución.
¿Avisa que no es una persona?
En la primera frase, con el nombre de tu institución, y avisa también que la llamada queda grabada. No es una opción que la implementación pueda apagar.
¿Qué pasa si alguien llama con una urgencia?
No da consejo clínico nunca. Sigue el protocolo que tu institución aprobó: orienta hacia urgencias o hacia el médico de turno y avisa a tu equipo con la conversación completa.
¿Cómo trata los datos de los pacientes?
Los datos de salud son datos sensibles según la Ley 1581 de 2012: se tratan con finalidad declarada, autorización del titular y medidas de seguridad, con cifrado y aislamiento por institución. La historia clínica sigue en tu sistema, bajo la Ley 2015 de 2020 y la Resolución 866 de 2021. Cada conversación queda registrada y es exportable.
¿Cuánto cuesta?
La contactabilidad tiene tarifa por minuto de atención y, según el volumen y el alcance, la propuesta puede incluir un cargo fijo mensual. La gobernanza de contratos PGP y de capitación se cotiza a la medida, porque integra historia clínica, facturación, laboratorio y datos del asegurador. Las integraciones van incluidas y las condiciones, por escrito.
¿Cuánto tarda en empezar?
En promedio, siete días desde la primera reunión: cargamos sedes, especialidades, horarios y EPS contratadas, tu equipo aprueba el tono y los flujos, y Arbol empieza a atender en tu línea y tu WhatsApp.