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La cita es del
que contesta.

Aquí el paciente paga de su bolsillo, así que elige como cliente: marca dos o tres números seguidos, o escribe a las once de la noche. Arbol contesta el teléfono y el WhatsApp de tu clínica, agenda en tu propio sistema y confirma la cita antes de que se caiga.

Sin consejo clínico · nada que migrar · tarifa mensual fija en pesos

Llamada entrante22:41

«¿Tienen espacio con el internista esta semana?»

Nombre completo y teléfono

De paga o por convenio

Motivo de la consulta

Cita agendada · 22:43

Jueves 11:20

Medicina interna · primera vez · de paga

Confirmación enviada por WhatsApp

La vida entera de una cita, desde un mensaje de las 22:41

Cuatro momentos que hoy dependen de que alguien esté frente a la computadora. Ninguno de los cuatro necesita estarlo.

Mensaje entrante22:41 · Miércoles, ya cerró recepción

«¿Tienen espacio con el internista esta semana?»

Llega por WhatsApp, después de que la mesa de control se fue. Hoy ese mensaje se lee mañana a las 9:20; para entonces esa persona ya se atendió en otro lado.

Con Arbol

Contestado en segundos, con los espacios que de verdad quedan libres.

Agendada22:43 · Dos minutos después

La cita queda escrita en tu sistema, no en una libreta

Nombre completo, teléfono, motivo y si viene de paga o por convenio. Queda donde tu equipo ya trabaja, sin que nadie transcriba nada en la mañana.

Con Arbol

Jueves 11:20 · Medicina interna · primera vez

ConfirmadaMiércoles 11:20 · 24 horas antes

Se confirma sola, sin que nadie marque

Un recordatorio por WhatsApp y, si no contesta, una llamada. Puede confirmar, mover o cancelar respondiendo — sin bajar una aplicación ni entrar a ningún portal.

Con Arbol

«Confirmo, ahí estaré» · 11:23

En salaJueves 11:14 · El día de la cita

Llegó, y el espacio que se canceló ya se volvió a llenar

La cita que sí se canceló se ofreció en orden a quien estaba esperando, hasta que alguien la tomó. Nadie de tu equipo marcó un solo número.

Con Arbol

Consultorio 3 · en sala

Horas en las que hoy no contesta nadie en una clínica mexicana.

22:41 · el WhatsApp de anoche06:12 · antes de abrir13:40 · hora de comidadomingo 11:0320:30 · ya cerró recepciónel 15, con todo entrando juntopuente largo02:17 · madrugada22:41 · el WhatsApp de anoche06:12 · antes de abrir13:40 · hora de comidadomingo 11:0320:30 · ya cerró recepciónel 15, con todo entrando juntopuente largo02:17 · madrugada
El bolsillo del paciente

En México, quien paga la consulta es el paciente

México tiene el segundo gasto de bolsillo más alto de la OCDE, sólo detrás de India, y más del doble del promedio del organismo. Eso cambia la conversación: no atiendes derechohabientes cautivos, atiendes clientes que comparan.

México41%
Promedio OCDE19%

Porcentaje del gasto total en salud que sale directo del bolsillo de los hogares.

OCDE · Health at a Glance 2025 ↗
1.12billones de pesos

aportaron los hogares mexicanos a la salud en 2024

Es la Cuenta Satélite del Sector Salud del INEGI: el hogar no es un actor secundario del sistema, es de los que más pone.

INEGI · Cuenta Satélite 2024 ↗
44.5millones de personas

reportaron no tener acceso a servicios de salud en 2024

34.2% del país. En 2018 eran 20.1 millones. Cada una resuelve como puede, y casi siempre pagando.

INEGI · pobreza multidimensional 2024 ↗
+4.8% en un solo mes

subió el precio de la consulta médica privada

Junio de 2026, el alza mensual más fuerte del año. La gente sigue pagando: lo que ya no perdona es que además no le contesten.

INEGI, junio 2026 ↗

Tu competencia no es la clínica de enfrente

Es el consultorio de la farmacia, que hoy da más consultas al mes que la medicina familiar del IMSS. Y no gana por precio: gana porque no hay que esperar ni pedir cita.

Consultorios adyacentes a farmacias10

millones de consultas al mes

Medicina familiar del IMSS9

millones de consultas al mes

Cifras del gremio farmacéutico y del propio IMSS, citadas por la prensa de negocios. Los consultorios de farmacia rondan los 18 mil establecimientos y cobran entre 30 y 60 pesos la consulta.

El Economista · NielsenIQ, dic. 2025 ↗

No ganan por precio: ganan por fricción

Entre 30 y 60 pesos, sin cita y sin espera. Su ventaja no es clínica, es de acceso — y el acceso se pelea contestando.

Ya rondan los 18 mil, y siguen abriendo

La proyección del gremio para el cierre de 2025 era llegar a 20 mil unidades, 11% más que el año anterior.

Seis de cada diez pacientes fueron ahí o a una clínica privada chica

Entre 2022 y 2024, la mayoría de quien necesitó consulta no la buscó en el sistema público. Ese paciente ya está en el mercado privado: la pregunta es quién le contesta.

30

segundos

Todo se decide en menos de un minuto

Nadie compara reseñas cuando le duele. Marca, y marca otra vez.

  1. 01

    Marca tu clínica

    Timbra cuatro veces. Si nadie contesta, no deja mensaje: cuelga.

  2. 02

    Marca la siguiente

    En la misma búsqueda del mapa, a dos cuadras, con reseñas parecidas a las tuyas.

  3. 03

    La tercera contesta

    Y ahí terminó la comparación. No te volvió a llamar para avisarte que ya no.

El teléfono también cobra quincena

La consulta que se paga de bolsillo se agenda cuando hay con qué. Del 15 al 17 y del 29 en adelante tu línea recibe otra clínica distinta, y la mesa de control sigue siendo la misma.

Patrón operacional que reconoce cualquier recepción, no una serie publicada: por eso va sin eje numérico.

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Del 15 al 17

Entra la primera quincena y con ella los estudios que la familia venía posponiendo. Es cuando más caro sale no contestar.

Del 29 al 2

Fin de mes, aguinaldo, cierre de deducible del seguro. La demanda no se reparte pareja y tu recepción tampoco puede.

Contesta en mexicano, no en español de manual

Un agente que ofrece «una hora» en vez de una cita, o que tutea a una señora de setenta años, se delata en la segunda frase. Esta es una llamada de las once de la noche.

Voz · llamada entrante22:41 · recepción cerró a las 20:00
  1. Arbol

    Clínica Santa Elena, buenas noches. Le atiende el asistente virtual de la clínica y la llamada queda grabada. ¿En qué le puedo ayudar?

  2. Paciente

    Buenas noches, ¿me da una cita con el internista? Es para mi mamá.

  3. Arbol

    Con gusto. ¿Me regala el nombre completo de la paciente y un teléfono de contacto?

  4. Paciente

    Sí: María Elena Rangel Ortiz, y el teléfono es el mío.

  5. Arbol

    Gracias. ¿La consulta sería de paga o va a usar algún convenio o aseguradora?

  6. Paciente

    De paga.

  7. Arbol

    Tengo jueves a las 11:20 o viernes a las 9:40 con el doctor Herrera. ¿Cuál le acomoda mejor?

  8. Paciente

    El jueves está bien.

  9. Arbol

    Listo: jueves 11:20, medicina interna, primera vez. Le mando la confirmación por WhatsApp y le escribo un día antes. ¿Le puedo ayudar en algo más?

  • Habla de usted, sin tutear y sin imitar el acento de nadie.
  • Dice que es un asistente virtual en la primera frase, con el nombre de tu clínica.
  • Avisa que la conversación queda grabada antes de pedir cualquier dato.
  • No da consejo clínico ni sugiere medicamentos: ni una dosis, ni un diagnóstico.

Lo que no hay que traducirle

cita
Nunca «hora» ni «turno». Aquí se agenda una cita y se confirma la cita.
¿me regala…?
La fórmula real con la que recepción pide un dato, y la usa igual.
de paga
Distingue de paga, convenio, aseguradora y gastos médicos mayores.
checar
«Déjeme checar la agenda»: entiende cómo se pide, no cómo lo escribiría un manual.
mande
Si no escuchó bien, lo dice como se dice aquí, sin pedir que le hablen más despacio.
expediente
Sabe que el expediente clínico no se toca por teléfono, y ni lo intenta.

Lo que hace, todos los días, dentro de tu clínica

Voz y WhatsApp con la misma memoria

Si alguien llamó ayer y hoy escribe, no le vuelve a pedir sus datos ni le repite la explicación completa.

Los canales →

Agenda en el sistema que ya usas

Escribe la cita donde tu equipo la ve, con el motivo y la forma de pago. Nada que migrar, nada que capturar en la mañana.

Clínicas y consultorios →

Confirma y vuelve a llenar

Recordatorio un día antes, y el espacio que se cancela se ofrece en orden a quien está esperando hasta que alguien lo toma.

Paciente de paga y paciente de convenio

Pregunta la forma de pago antes de ofrecer horario, porque de eso dependen el precio, los requisitos y hasta el consultorio.

Paciente particular →

Varias sedes, una sola línea

Conoce la agenda de cada sucursal y ofrece la que de verdad le queda cerca a esa persona, sin cruzar consultorios.

Ficha técnica →

Todo queda grabado y resumido

Grabación, transcripción, resumen y resultado de cada conversación. La dirección revisa lo que se dijo, no lo que alguien recuerda.

Confianza y datos →
Marzo de 2025

La ley de datos personales que tenías estudiada ya no es la que aplica

Cambió la ley, cambió la autoridad y cambió a quién le respondes. Para una clínica esto no es un tecnicismo: los datos de salud son sensibles y las sanciones por tratarlos mal pueden ir al doble.

Ver la carpeta de confianza →

Ley nueva desde el 21 de marzo de 2025

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares se publicó el 20 de marzo de 2025 y entró en vigor al día siguiente.

Cambió la autoridad: ya no es el INAI

El INAI se extinguió y las facultades pasaron a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Tu aviso de privacidad apunta hoy a un destinatario distinto al de hace dos años.

El estado de salud es dato sensible

La ley lo dice con todas sus letras, y las sanciones por infracciones cometidas al tratar datos sensibles pueden incrementarse hasta al doble.

El expediente clínico tiene su propia norma

La NOM-004-SSA3-2012 manda sobre el expediente. Por eso el agente agenda, confirma y deja constancia — y no toca el expediente clínico por teléfono.

Lo que Arbol pone de su lado

  • Aviso de privacidad y finalidad declarada por canal, antes de la primera llamada.
  • Datos de salud tratados como sensibles: cifrado en tránsito y en reposo.
  • Aislamiento por institución: lo de tu clínica no se mezcla con lo de nadie más.
  • Evidencia exportable de cada conversación, para responder derechos ARCO sin buscar en un celular.

Cuánto vale, en pesos, la cita que no se agendó

Mueve tus números. No estimamos lo que Arbol recupera —eso se dimensiona con tu reporte de llamadas en la demo—, sino el tamaño del hueco que hoy ya existe.

Tu clínica · al mes

Contactos sin atender
487
Citas que no se agendaron
195

Ingreso que no ocurre · al año

$1,872,000

Estimación con tus propios supuestos, no una promesa de recuperación. Un contacto sin atender no siempre es una cita perdida: por eso existe el último control, y conviene bajarlo antes de creerle al número.

Preguntas directas

¿Prefieres correo? Escríbenos asupport@getarbol.com — contesta una persona.

¿Tengo que cambiar mi sistema de citas?

No. Arbol contesta el número que ya anuncias y agenda en el sistema que ya usas. No se migra nada y tu información es exportable completa cuando la pidas.

¿De verdad entiende cómo hablamos aquí?

Sí: cita, de paga, checar, mande, «¿me regala su nombre?». Habla de usted, no tutea, no imita acentos y no usa modismos para caer bien.

¿Avisa que no es una persona?

En la primera frase, con el nombre de tu clínica, y avisa también que la conversación queda grabada. No es una opción que la implementación pueda apagar.

¿Qué pasa si alguien llama con una urgencia?

No da consejo clínico nunca. Sigue el protocolo que tu clínica aprobó: canaliza a urgencias o al médico de guardia y avisa a tu equipo con la conversación completa.

¿Puede manejar pacientes de aseguradora y de convenio?

Sí. Pregunta la forma de pago antes de ofrecer horario y aplica las reglas que tú definas para cada convenio: requisitos, horarios disponibles y qué se le pide traer.

¿Cómo queda con la ley de datos personales?

Los datos de salud se tratan como sensibles, con aviso de privacidad, finalidad declarada, cifrado, aislamiento por institución y evidencia exportable — con la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno como autoridad desde la reforma de 2025. El expediente clínico sigue viviendo en tu sistema, bajo la NOM-004.

¿Cuánto cuesta?

Tarifa mensual fija en pesos, dimensionada una sola vez según tu volumen de llamadas, canales y sedes — nunca por minuto. El número llega por escrito después de una llamada de 30 minutos.

México · una semana

Contestando tu línea en siete días

Treinta minutos sobre tus llamadas, tu WhatsApp y tus citas caídas. Sales con el caso hecho en tus propios números, sin proyecto de sistemas de por medio.

Sin consejo clínico · nada que migrar · tarifa mensual fija en pesos.

  1. Día 1

    Escuchamos tu línea

    Media hora sobre cuántas llamadas entran, cuántas se quedan sin contestar y qué pasa con el WhatsApp en la noche.

  2. Días 2–6

    Lo entrenamos con tu clínica

    Médicos, sedes, tipos de consulta, convenios, formas de pago y el texto exacto para canalizar una urgencia. Tú apruebas antes de que conteste.

  3. Día 7

    En vivo sobre tu número

    Voz y WhatsApp sobre la línea que ya anuncias, con cada conversación grabada, transcrita y resumida.