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title: "Odontología: todo listo antes de que se siente | Arbol"
description: "Arbol contesta el teléfono y el WhatsApp de tu consultorio, agenda sobre la agenda que ya usas, confirma, reofrece los cupos que se liberan y busca a…"
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# Todo listo antes de que se siente.

Arbol contesta el teléfono y el WhatsApp de tu consultorio, deja la cita en la agenda que ya usas, la confirma y busca a quien le toca volver. Cuando el paciente se sienta en el sillón, el trabajo de la recepción ya está hecho.

[Agenda 30 minutos](https://cal.com/tomas-giraldo-pdfbl9/30-min-arbol-ai-demo) [Escríbenos por WhatsApp](https://wa.me/573185230045?text=Hola%2C%20tengo%20un%20consultorio%20odontol%C3%B3gico.%20Quiero%20ver%20c%C3%B3mo%20Arbol%20contesta%20el%20tel%C3%A9fono%2C%20agenda%20en%20mi%20agenda%20y%20busca%20a%20los%20pacientes%20que%20les%20toca%20volver.)

Próxima cita

Marcela Ospina

Miércoles · 8:40 a. m.

Dr. Rivas · primera consulta

## Lo que pasa mientras tienes las manos ocupadas.

El espejo muestra lo que no se ve de frente. Arbol contesta la llamada que entra mientras atiendes, el WhatsApp que nadie alcanza a leer y la que llega cuando la recepción está en otra línea. No transcribe: anota qué pidió, desde cuándo le duele y para cuándo quiere la cita, con sus palabras.

Llamada, WhatsApp, SMS, correo y chat web: el mismo agente contesta y también llama. [Mira la contactabilidad](https://www.getarbol.com/contactabilidad/)

Martes, 11:20 a. m. · el doctor Rivas está con un paciente

1. Quien llama: Buenos días… se me partió una muela anoche comiendo y me está doliendo.

   - Motivo «se me partió una muela»
   - Desde anoche

2. Arbol: Lamento eso. ¿Es la primera vez que nos consulta?

3. Quien llama: Sí, nunca he ido ahí. ¿Me pueden ver pronto?

   - Paciente primera vez
   - Cuándo «pronto»

4. Arbol: Sí. Tengo mañana a las 8:40 a. m. con el doctor Rivas. ¿Le sirve?

5. Agendada · miércoles, 8:40 a. m.

## La cita, en tu agenda. La de siempre.

Arbol escribe en tu agenda y la lee. No la reemplaza, no la migra, no te pide cambiar de programa y no toca tu historia clínica. Confirma la cita el día antes y, si alguien cancela, ofrece el cupo en orden a quien estaba esperando.

Si mañana lo apagas, tu agenda sigue exactamente donde estaba.

¿Todavía agendas en un cuaderno o en Excel? Arbol también trae su propia agenda. [Mira la Agenda](https://www.getarbol.com/agenda/)

Miércoles Tu agenda, la de siempre

1. 8:00 Control · J. Peña
2. 8:40 Valoración · M. Ospina Nueva · la dejó Arbol
3. 9:20 Ortodoncia · L. Ruiz
4. 10:00 Libre
5. 10:40 Endodoncia · C. Mora
6. 11:20 Libre

## Lo que ninguna llamada muestra sola.

El explorador encuentra lo que no se ve a simple vista. Marcela ya había escrito una vez y llamado otra: vista sola, ninguna de las dos parecía un problema. Juntas, sí. Y cuando se mira el trimestre entero aparece lo que ninguna llamada muestra.

¿Cuántos planes aceptados siguen sin fecha? Pregúntaselo a Arbi con tus palabras. [Conoce a Arbi](https://www.getarbol.com/ai/)

1. **40** planes de tratamiento aceptados, sin fecha

   Personas que ya dijeron que sí, que ya pasaron por el sillón y que nadie volvió a llamar.

2. **12** personas en su tercera llamada por dolor

   Ninguna de esas llamadas, vista sola, parecía un problema. Las tres juntas, sí.

3. **18** cupos cancelados que nadie volvió a ofrecer

   Se liberaron con días de anticipación y se quedaron vacíos, con gente esperando un espacio.

Marcela, antes de la llamada de las 11:20

1. 2 de junio · WhatsApp Preguntó precios de blanqueamiento. No agendó.
2. 19 de junio · Llamada Molestia al masticar. Pidió cita y no volvió a confirmar.
3. 24 de junio · Llamada «Se me partió una muela». Agendada para el día siguiente.

## Cada tratamiento deja una fecha. Arbol la mide.

La sonda mide en milímetros; Arbol, en días. Cada tratamiento deja una fecha en el futuro, y esa fecha se cumple o se pierde según si alguien se acuerda.

1. 7 a 10 días Exodoncia o endodoncia Busca a la persona para el control. Si cuenta que el dolor volvió, se lo pasa a tu equipo.
2. 1 mes Ortodoncia en curso Confirma el control. Un control perdido corre el tratamiento entero.
3. 6 meses Profilaxis Llama cuando toca, no cuando alguien se acuerda.
4. 12 meses Control anual y radiografía El año se cumple aunque nadie lo esté mirando.
5. 18 a 24 meses Dejó de venir Reactivación: nadie se entera de que la perdió, porque la llamada que no ocurrió no suena.

El intervalo lo pones tú, no el sistema: es criterio clínico. Arbol solo no olvida la fecha, y cada regla nace apagada.

Seis meses después · WhatsApp

1. Arbol: Hola, Marcela, le escribimos del consultorio del doctor Rivas. Ya se cumplieron seis meses de su última limpieza. ¿Le busco un espacio?

2. Marcela: Uy, sí, se me había pasado. ¿Qué tienen?

3. Arbol: Tengo el jueves 14 a las 8:40 a. m. o el sábado 16 a las 10:20. La vez pasada vino un sábado, ¿le sirve ese?

4. Marcela: El sábado, porfa.

5. Arbol: Listo: sábado 16 a las 10:20 con el doctor Rivas. Le confirmo un día antes.

## Lo que viene sellado.

Estos cinco no son casillas apagadas: no existen como casilla. Vienen sellados y no se abren desde ninguna implementación.

Lo enciendes tú

- Contestar llamadas y WhatsApp, en el horario que decidas Activo
- Agendar y reprogramar sobre tu agenda Activo
- Reofrecer el cupo que se libera Activo
- Buscar a quien le toca volver Activo
- Confirmar la cita el día antes Activo

Sellado de fábrica · no se abre desde ninguna implementación

Sellado

- **No da consejo clínico** Ni una vez, ni si se lo piden.
- **No decide quién es urgente** Eso lo prioriza tu equipo.
- **No interpreta un síntoma** Recoge lo que la persona dice.
- **No promete un cupo que no existe** Ofrece lo que hay de verdad.
- **No escribe en la historia clínica** No la lee ni la toca.

## Nadie va a tocar tu programa de agenda.

Sin migración, sin proyecto de sistemas, sin programa nuevo que aprender.

1. ### Se mira la agenda

   Nos muestras cómo agendas. No migras nada.

2. ### Se arma la bandeja

   Lo configuramos. Tu equipo lo aprueba antes de que conteste.

3. ### Se abre la consulta

   Contesta con el horario que tú decidas.

4. ### Se ajusta en uso

   Lo ajustas desde una consola, en español. Si lo quieres apagar, se apaga.

## La demanda nunca fue el problema.

Todas de fuente de gobierno. En salud, un número que el Estado no publicó es un número que te tumban en la primera reunión.

- **3 días** da la norma colombiana para asignar una cita de odontología general. El reloj arranca cuando la persona pide, no cuando alguien contesta. [Resolución 1552 de 2013, MinSalud](https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-1552-de-2013.pdf)

- **90 %** de los colombianos ha tenido alguna patología bucal. La demanda no es el problema: la puerta de entrada sí. [ENSAB IV, MinSalud](https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/ENSAB-IV-Situacion-Bucal-Actual.pdf)

- **Periódica** es la atención bucal que la ruta de promoción y mantenimiento fija por curso de vida. La norma ya dice que esa persona vuelve; falta quien la busque. [Resolución 3280 de 2018, MinSalud](https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No.%203280%20de%2020183280.pdf)

## Arbol hace más que contestar.

La bandeja es cómo trabaja Arbol en un consultorio. Por dentro son tres productos, y los puedes ver uno por uno.

- ### Contactabilidad

  Contesta y llama a tus pacientes por llamada, WhatsApp, SMS, correo y chat web, con tu nombre y tu horario.

  [Mira la contactabilidad](https://www.getarbol.com/contactabilidad/)

- ### Agenda

  Si ya tienes agenda, Arbol trabaja sobre la tuya. Si no, trae la suya: tus doctores, tus sillones y tus horarios.

  [Mira la Agenda](https://www.getarbol.com/agenda/)

- ### Arbi

  El agente de tu equipo: le pides un reporte, una lista o una campaña con tus palabras, y lo hace.

  [Conoce a Arbi](https://www.getarbol.com/ai/)

## Media hora, tu agenda en pantalla y tus propias llamadas.

No es una presentación. Traemos tu caso: cuántas conversaciones tienes hoy, cuáles se te están cayendo y qué fechas de retorno se están perdiendo en tu consultorio.

[Agenda 30 minutos](https://cal.com/tomas-giraldo-pdfbl9/30-min-arbol-ai-demo) [Escríbenos por WhatsApp](https://wa.me/573185230045?text=Hola%2C%20tengo%20un%20consultorio%20odontol%C3%B3gico.%20Quiero%20ver%20c%C3%B3mo%20Arbol%20contesta%20el%20tel%C3%A9fono%2C%20agenda%20en%20mi%20agenda%20y%20busca%20a%20los%20pacientes%20que%20les%20toca%20volver.)

Próxima cita

Tu consultorio

Cuando tú digas

Demo con Arbol · 30 minutos

La llamada de las 11:20 a. m., Marcela, el doctor Rivas, la agenda y las 540 conversaciones son material de demostración, construido para explicar cómo funciona el sistema; no representan a ningún consultorio real. Las cifras del sector son de fuente de gobierno y van con su enlace.

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**Arbol AI** — agentes de IA para clínicas, hospitales y prestadores de salud de Latinoamérica: contestan y contactan a los pacientes por llamada, WhatsApp, SMS, correo y chat web, agendan sus citas 24/7 y dejan registro de cada conversación.

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