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# El ausentismo laboral cuesta 5,3% de tu nómina en Colombia

El ausentismo laboral le cuesta a las empresas colombianas 5,3% de la nómina al año, y una agenda de salud ocupacional saturada extiende cada caso.

[**Emilia Santander** Médica · Data Scientist en Salud](https://www.getarbol.com/blog/autores/emilia-santander/)

27 de julio de 2026 9 min de lectura

En 2023, el ausentismo laboral le costó a las empresas colombianas el equivalente a 5,32% adicional sobre el salario de cada persona trabajadora — cerca de 10 días de ausencia al año por trabajador, según la Encuesta de Ausentismo Laboral e Incapacidades (EALI) 2023 de [ANDI](https://www.andi.com.co/Uploads/Informe%20EALI%202023.pdf). Buena parte de esa cuenta no nace de la ausencia en sí, sino de lo que tarda en resolverse: certificar la incapacidad, calificar el reintegro o completar el examen ocupacional periódico en una agenda de salud ocupacional que ya está saturada por su propio volumen.

Puntos clave

- El ausentismo laboral le costó a las empresas colombianas el equivalente a 5,32% adicional sobre el salario de cada trabajador en 2023, según la Encuesta EALI de ANDI.
- Cada persona trabajadora estuvo ausente en promedio 10,1 días en 2023 — muy por encima del 1,92% de costo y los niveles de ausencia de 2019.
- El 79,1% del costo indirecto del ausentismo no es reemplazar a quien falta: es gestionar su reintegro laboral, un proceso que depende de una evaluación médica ocupacional.
- Colombia registró 521.226 accidentes laborales en 2024 —1.428 al día— que compiten por el mismo cupo limitado de evaluación ocupacional que certifica incapacidades y reintegros.

## El ausentismo dejó de ser un rumor de recursos humanos

Durante años, el ausentismo laboral vivió como una intuición de las áreas de gestión humana: “la gente falta más”, sin una cifra que lo sostuviera frente a la gerencia. Eso cambió. En mayo de 2026, [Portafolio reportó](https://www.portafolio.co/negocios/empresas/el-ausentismo-laboral-ya-le-cuesta-a-las-empresas-colombianas-casi-10-dias-por-trabajador-al-ano-493533) que las ausencias por enfermedad común ya alcanzan cerca de 10 días por trabajador al año en el país, con base en datos de ANDI. La cifra no es un titular aislado: es la lectura más reciente de una serie que el gremio empresarial lleva midiendo desde 2014 a través del CESLA, su Centro de Estudios Sociales y Laborales.

La última edición de esa serie, la [EALI 2023](https://www.andi.com.co/Uploads/Informe%20EALI%202023.pdf), publicada en mayo de 2025, encuestó a 134 empresas que emplean 337.505 trabajadores — cerca del 4% del empleo asalariado formal del país y el 7,1% del PIB. Con esa muestra, el hallazgo central es contundente: el ausentismo laboral costó en 2023 el equivalente a 5,32% adicional sobre el salario de cada trabajador, con un promedio de 1,71 casos y 10,1 días de ausencia por persona al año.

El sistema en cifras

Lo que el ausentismo ya le cuesta a tu empresa

5,32%

Costo adicional sobre el salario de cada trabajador por ausentismo, 2023

ANDI · CESLA, EALI 2023

10,1 días

Ausencia promedio por trabajador al año, 2023

$2,3 M

Costo anual por trabajador, en una empresa de 1.000 personas

Ejemplo del informe EALI 2023

Fuente: ANDI · Centro de Estudios Sociales y Laborales, Informe EALI 2023

Para dimensionar esa cifra en una operación concreta, el propio informe calcula el caso de una empresa con 1.000 trabajadores: más de 1.400 casos de ausentismo y más de 9.000 días de trabajo perdidos al año, con un impacto de $1.862 millones solo por las ausencias. A eso se suman $454 millones adicionales en procesos de reubicación y adaptación de puestos para las personas con restricciones médicas. En total, cerca de $2,3 millones por trabajador al año — sin contar lo que cuesta que un equipo opere con una silla vacía mientras la incapacidad se resuelve.

## La cuenta real no bajó con la pandemia: solo cambió de forma

El error más común al leer el ausentismo es tratarlo como un fenómeno estable que la pandemia disparó y que ya debería haber vuelto a la normalidad. Los datos de ANDI dicen otra cosa.

Costo del ausentismo, año a año

El costo no volvió a los niveles de 2019

Costo adicional sobre el salario (%)

Fuente: ANDI · CESLA, Informe EALI 2023

En 2019, el ausentismo representaba 1,92% adicional sobre el salario. En 2022 llegó a su pico, 6,52%, y en 2023 bajó a 5,32% — casi el triple del nivel prepandemia, no una vuelta a la normalidad. Ese costo se reparte en tres bolsas: 3,45 puntos son costos directos (incapacidades y licencias que la empresa asume sin reembolso), 0,96 puntos son costos indirectos (reemplazos, capacitación, sobrecarga del equipo) y 0,91 puntos son restricciones médicas y reubicaciones laborales. Entre las causas de los casos, el 67% sigue siendo enfermedad general, un 29% son permisos y licencias, y el resto son accidentes y enfermedades de origen laboral — pero estas últimas, aunque menos frecuentes, duran más del doble por caso: 11,2 días en promedio frente a 5,8 días de una enfermedad común, según el mismo informe.

## El reintegro, no el reemplazo, es el gasto que más pesa

Cuando una empresa piensa en el costo de una ausencia, casi siempre imagina cubrir el puesto vacío. Los datos de ANDI muestran que ese no es el problema más caro. Dentro de los costos indirectos del ausentismo, el reintegro laboral —el proceso completo que devuelve a una persona a su puesto después de una incapacidad o una restricción médica— concentra la mayor parte del gasto.

Dentro del costo indirecto

A dónde va el costo indirecto del ausentismo

Costos por reintegro laboral 79,1% 79%

Salarios de quienes reemplazan 14,9% 15%

Sobrecarga del equipo (horas extra) 5,2% 5%

Otros 0,8% 1%

Fuente: ANDI · CESLA, Informe EALI 2023

El reintegro no es un trámite administrativo: es una evaluación médica ocupacional que certifica si la persona puede volver, con qué restricciones y a qué puesto. Lo mismo aplica, en el otro extremo del ciclo, a la causa individual más cara del costo directo: las incapacidades rechazadas por la EPS o la ARL, que según el informe representan 32,4% de todo el costo directo del ausentismo — más que cualquier otra causa individual. Una incapacidad se rechaza, entre otras razones, cuando el soporte clínico o el momento de la evaluación no cumplen lo que la aseguradora exige. En ambos extremos —certificar la salida y autorizar el regreso— el reloj no lo controla la empresa: lo controla la disponibilidad de una cita de medicina laboral.

## La salud ocupacional también tiene su propia demanda represada

El mismo proveedor de salud ocupacional que certifica incapacidades y califica reintegros también absorbe los exámenes periódicos que exige la ley y la demanda que generan los accidentes y enfermedades de origen laboral. Esa demanda no es pequeña.

La otra cara de la agenda

Lo que ya compite por el mismo cupo de evaluación ocupacional

521.226

Accidentes laborales reportados en Colombia en 2024

Fasecolda vía CCS

1.428

Accidentes laborales, en promedio, por día

10.429

Enfermedades de origen laboral calificadas en 2024

Fuente: Consejo Colombiano de Seguridad, Observatorio de Seguridad y Salud en el Trabajo (datos Fasecolda), 2024

Esas cifras del [Consejo Colombiano de Seguridad](https://ccs.org.co/siniestralidad_laboral_2024/) —con datos de Fasecolda— muestran una accidentalidad que bajó frente a 2023 pero que sigue siendo alta: 4,02 casos por cada 100 trabajadores. Cada uno de esos casos, más cada examen periódico ocupacional que la ley exige y cada certificación de incapacidad o reintegro, pasa por el mismo grupo limitado de médicos con licencia en salud ocupacional. Cuando esa agenda se satura, no desaparece la demanda: se alarga la incapacidad, se atrasa el reintegro y crece exactamente el costo indirecto que el informe EALI ya mide en 79,1%. La saturación de la agenda de salud ocupacional no es un problema de “servicio al cliente” para el prestador: es, para la empresa que espera el concepto, un multiplicador directo del costo del ausentismo.

## Qué puede medir tu empresa esta semana

- **Separa el costo de la ausencia del costo de resolverla.** La mayoría de los tableros de gestión humana miden días perdidos, pero no cuánto tarda cada caso en pasar de “ausente” a “evaluado” y de ahí a “reintegrado”. Ese tramo intermedio es donde vive el 79,1% del costo indirecto.
- **Cuenta las incapacidades rechazadas como una categoría propia**, no como ruido administrativo. Si representan cerca de un tercio del costo directo, merecen su propio dueño y su propio seguimiento — no una carpeta de “pendientes”.
- **Pregúntale a tu proveedor de salud ocupacional cuánto tarda hoy una cita de reintegro o de examen periódico**, no cuánto debería tardar según el contrato. La brecha entre esas dos respuestas es, casi siempre, la misma brecha que separa el 1,92% de 2019 del 5,32% actual.
- **Prioriza por severidad, no por orden de llegada.** Una enfermedad de origen laboral dura el doble por caso que una enfermedad común; una agenda que atiende todo por orden de llegada deja esperando a quien más le cuesta a la empresa cada día que no vuelve.

Si tu institución ya opera en la línea de la medicina laboral, esto se conecta directamente con [cómo estructurar una agenda compartida con las empresas que te contratan](https://www.getarbol.com/blog/medicina-laboral-empresas/) y con [lo que cuesta, en general, que una cita no se cumpla](https://www.getarbol.com/blog/costo-inasistencias-ips/). La raíz suele ser la misma: [cubrir el teléfono y la agenda no es gratis](https://www.getarbol.com/blog/costo-recepcion-24-7-colombia/), y en salud ocupacional esa agenda además certifica plata que ya se está perdiendo. Para instituciones que operan en Colombia, [así opera Arbol en el país](https://www.getarbol.com/colombia/): como capa de contacto y confirmación sobre esa agenda, sin sustituir el criterio del médico ocupacional ni el concepto que solo él puede emitir.

Aviso

Este contenido tiene fines informativos y educativos. No sustituye el diagnóstico, el tratamiento ni el consejo de un profesional de la salud calificado. Ante cualquier duda, síntoma o decisión sobre tu salud, consulta a tu médico o a la institución de salud correspondiente.

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